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BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN EN LA PROMOCIÓN "GANA UN ROOMBA" DE ULTIMA - AFFINITY PETCARE, S.A.

ORGANIZADOR Y OBJETO DEL SORTEO

La compañía mercantil AFFINITY PETCARE, S.A., (en adelante, "AFFINITY"), con domicilio social en la Plaça Europa, 54-56, CP 08902, L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona) y NIF A62.295.761, organiza una promoción de ámbito nacional, con la finalidad de consolidar el conocimiento e incrementar la venta de los productos de la gama Ultima de AFFINITY.

ÁMBITO TERRITORIAL Y DE APLICACIÓN DEL SORTEO

La promoción se llevará a cabo dentro del territorio nacional español (incluye Península, Baleares, Canarias, Ceuta y Melilla). Asimismo, la promoción está dirigida exclusivamente a consumidores mayores de 18 años. La participación de menores de edad estará siempre supeditada a la previa autorización de sus representantes legales o tutores.

ÁMBITO TEMPORAL

El periodo promocional comprenderá desde el 18 de Marzo de 2019 hasta el 31 de Mayo de 2019, ambos días incluidos.

CARÁCTER GRATUITO DEL SORTEO

La promoción no implicará en sí misma un incremento del precio de los productos que se promocionan, ni pago adicional alguno para el consumidor.

COMUNICACIÓN DEL SORTEO

La presente promoción se comunicará a través de los medios digitales de AFFINITY, tales como el perfil oficial de ÚLTIMA en FACEBOOK, de INSTAGRAM y la página web oficial.

PERSONAS LEGITIMADAS Y MECÁNICA PROMOCIONAL

Podrán participar en la promoción, todos aquellos consumidores, mayores de 18 años, con domicilio en España (la revisión del ámbito territorial se incluye en el punto 2 anterior), que durante el periodo promocional indicado anteriormente, adquieran dos productos de la gama Ultima de AFFINITY (incluye cualquier producto para perro y cualquier producto para gato) y cumplimenten los datos que le sean requeridos en el formulario de registro on-line a través de la página web www.ganaunroomba.com.

Al finalizar el periodo promocional se efectuará un sorteo final entre todos los usuarios que se hayan registrado a través de dicha página web, y se seleccionarán los 60 ganadores del premio.

PREMIO

El premio de la presente promoción consistirá en "60 iRobot Roomba", que incluye: 1 iRobot Roomba 896

OTORGAMIENTO DE LOS PREMIOS

El SORTEO se celebrará ante Notario el día 6 de Junio de 2019.

AFFINITY facilitará al Notario la Base de Datos con todos los participantes. El Sr. Notario extraerá, de forma aleatoria, 60 ganadores y 40 agraciados a modo de reservas que podrán sustituir a los ganadores, por orden de extracción, en los siguientes casos:

  • Por imposibilidad de identificar a un ganador, cualquiera que sea la causa.
  • Por imposibilidad de localizar a un ganador durante los 5 días laborables siguientes al envío del email por parte de AFFINITY, mediante el que solicita al ganador los datos necesarios para mandarle el premio.

Los ganadores de la promoción se publicarán, en un máximo de 5 días laborables desde la celebración del sorteo, en la página web oficial de ULTIMA de AFFINITY.

AFFINITY se pondrá en contacto con los ganadores, una vez se haya realizado el sorteo, vía email a partir de los datos introducidos en el formulario de participación.

Los ganadores tendrán un plazo de 5 días laborables, desde la fecha de envío del email de AFFINITY, para responder enviando sus datos personales para que AFFINITY pueda realizar la entrega del premio. En este email de respuesta, deberán constar los siguientes datos: teléfono de contacto, dirección completa, código postal, población y provincia.

Si en un plazo de 5 días laborables desde la fecha de envío del email por parte de AFFINITY, el usuario no ha facilitado sus datos de contacto, se pasará a un suplente. Si el suplente tampoco facilitara sus datos de contacto en el plazo indicado (5 días laborables desde el envío del email de AFFINITY), el premio quedará desierto.

PUBLICIDAD

La participación del consumidor en esta promoción implica la autorización a AFFINITY para utilizar y publicar su nombre y apellidos y otros datos de entre los facilitados en el formulario de registro, en cualquier actividad publicitaria o de comunicación relacionada con la promoción, sin que dicha utilización le confiera al consumidor derecho de remuneración o beneficio alguno.

RESERVAS Y LIMITACIONES

No podrán participar en la promoción los empleados de AFFINITY ni sus familiares directos hasta primer grado de parentesco.

Una persona solo podrá ser premiada una vez, independientemente de si ha participado con uno o más tiquetes.

AFFINITY se reserva el derecho a evitar que sobre esta promoción se establezcan sistemas de especulación o de negocios. Para ello podrá ejercitar las acciones legales que estime oportunas.

AFFINITY se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario de la presente promoción.

AFFINITY se reserva el derecho a efectuar cambios en las presentes bases, en cualquier momento, comunicándolo e informando debidamente de los mismos. En especial, AFFINITY se reserva el derecho a prorrogar, reducir la duración o cancelar la promoción, comunicándolo a los participantes con suficiente antelación. En ningún caso, las anteriores modificaciones supondrán un deber de indemnización de ningún tipo a cargo de AFFINITY y en favor de los participantes.

CONSIDERACIONES GENERALES

AFFINITY queda eximida de cualquier responsabilidad en el supuesto de que existiera algún error en los datos facilitados por los participantes que impidiera recibir el premio, o por problemas ajenos a AFFINITY provocados durante el envío o recepción del premio.

PROTECCIÓN DE DATOS

Responsable de tratamiento, finalidad y destinatarios.

Affinity Petcare, S.A. es la entidad responsable del tratamiento de todos los datos personales que se recaben a través de esta promoción. La presente política de protección de datos podrá variar con el tiempo debido a posibles cambios legislativos, jurisprudenciales o de los criterios seguidos por la Agencia de Protección de Datos correspondiente. Affinity cumple con la vigente normativa de protección de datos y, con carácter especial, con el Reglamento General Europeo de Protección de Datos ("RGPD") y con la normativa española derivada del RGPD.

Affinity no está sujeta a obligación de designar Delegado de Protección de Datos. No obstante, para cualquier consulta, petición o aclaración relativa al tratamiento de datos personales de los participantes, estos pueden realizar sus solicitudes a las siguientes direcciones electrónica y postal: hello@affinity-petcare.com / Affinity Petcare, S.A., Plaça Europa, 54-56, L’Hospitalet de Llobregat, Barcelona, 08902, con la referencia "Protección de datos".

Datos personales objeto de tratamiento.

Affinity tratará los siguientes datos personales:

Aquellos datos iniciales que el participante voluntariamente suministre en relación con su solicitud de participación en esta promoción. En el formulario de participación indicaremos al participante de forma clara y precisa los datos que deben ser facilitados por su parte de forma obligatoria, para poder llevar a cabo la solicitud de participación en la promoción.

Aquellos datos que, con posterioridad a su solicitud inicial, sean generados o intercambiados con el participante con motivo del cumplimiento por Affinity de dicha solicitud inicial.

Datos personales que el participante aporte mediante una red social, para la gestión de su solicitud de participación en esta promoción. Estos datos dependen de la configuración de privacidad de cada participante, del uso que cada participante de la red social realice, así como de las políticas de privacidad propias de la red social de que se trate.

Finalidad de tratamiento de los datos.

Affinity tratará los datos de los participantes para gestionar y tramitar las solicitudes que reciba de los mismos, ya sea de información, registro, participación en promociones o recepción de servicios. Asimismo, tratará los datos de los participantes para enviar, incluso por medios electrónicos, información promocional de sus productos y servicios, y que sean de naturaleza similar a los que son objeto de las solicitudes recibidas de los participantes.

Legitimación de tratamiento de los datos.

Affinity está legitimada para tratar los datos de los participantes a efectos de gestión y tramitación de sus solicitudes de participación en la promoción, al ser necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales de Affinity en relación con dichas solicitudes.

Respecto al envío de información promocional sobre productos y servicios de naturaleza similar a los que son objeto de las solicitudes o adquisiciones de los participantes, dicho tratamiento constituye un interés legítimo de Affinity, reconocido expresamente por la normativa sobre protección de datos, así como por la normativa sobre servicios de la sociedad de la información. El participante puede oponerse a recibir, ahora o en cualquier momento, comunicaciones comerciales sobre los productos y servicios de Affinity, remitiendo un mensaje de correo electrónico a hello@affinity-petcare.com.

Cesión a terceros.

Affinity sólo cederá los datos de los participantes a las filiales de Affinity cuyas actividades se relacionen con la alimentación, productos y servicios para animales de compañía, para las mismas finalidades indicadas en el presente apartado "Datos Personales", en relación con la respectiva actividad de cada filial, o a la Fundación Affinity, cuya misión es promover el vínculo entre animales y personas, con la finalidad de que la Fundación Affinity pueda informar a los participantes de sus actividades, servicios y campañas, cuando dicha cesión resulte necesaria e imprescindible para el cumplimiento de las finalidades de tratamiento descritas en el apartado "Finalidad de tratamiento de los datos" anterior.

Por otra parte, de conformidad y con el alcance y limitaciones previstos en la normativa, Affinity podrá ceder los datos de los participantes a administraciones y autoridades públicas, cuando esté obligada con motivo de la normativa reguladora de la actividad de Affinity. Fuera de estos supuestos, Affinity no cederá a terceros los datos personales de los participantes, sin su consentimiento obtenido de forma expresa para cada ocasión.

Affinity le informa de que colabora con terceros que actuarán como prestadores de servicios de acuerdo con la normativa legal; dichos proveedores podrán tener acceso a sus datos personales al objeto de que puedan prestar los servicios y/o cumplir con las obligaciones que se deriven de las relaciones jurídicas mantenidas entre los referidos terceros y Affinity, en el marco del desarrollo del negocio de Affinity. En cualquier caso, Affinity tiene suscritos con dichos proveedores los correspondientes contratos de confidencialidad y de protección de sus datos, en pleno cumplimiento de lo establecido por la normativa vigente en materia de protección de datos.

Derechos de los participantes.

Los participantes podrán ejercitar, respecto de los datos recabados, los derechos los derechos de acceso, rectificación, oposición, cancelación, limitación y portabilidad de datos, conforme establece la normativa sobre protección de datos. Estos derechos podrán ejercitarse dirigiendo un correo electrónico con el asunto "Protección de datos" a la dirección hello@affinity-petcare.com o a través de cualquier medio postal con el que se deje constancia de su recepción por parte de Affinity, dirigido a la dirección siguiente: Affinity Petcare, S.A., Plaza Europa, 54-56, L'Hospitalet de Llobregat, 08902, Barcelona, España, indicando en el sobre la referencia "Protección de datos".

Asimismo, si el participante considera que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puede presentar una reclamación:

  • A través de las direcciones postal y electrónica indicadas anteriormente.
  • Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.
  • Transferencias Internacionales de datos.

Affinity tiene contratados los servicios de proveedores tecnológicos ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la europea ("Terceros Países"). Dichos proveedores han suscrito con Affinity los contratos de confidencialidad y tratamiento de datos exigidos por la normativa para proveedores ubicados en Terceros Países, aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad. El participante podrá obtener más información sobre las garantías a su privacidad, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas anteriormente.

Plazo de conservación de sus datos

Los datos personales del participante se conservarán mientras se mantenga en vigor su relación con Affinity. Tras la finalización de la relación con el participante, Affinity conservará sus datos durante los plazos de prescripción legales que sean de aplicación. En este supuesto, se tratarán a los solos efectos de acreditar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o contractuales. Finalizados dichos plazos de prescripción, sus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

Política de Cookies.

Affinity ha desarrollado esta política para informar al usuario de este Sitio Web sobre qué es una cookie, qué tipo de cookies utiliza Affinity en este Sitio Web y cómo el usuario puede gestionarlas según sea de su interés.

Cuando el usuario visita por primera vez este Sitio Web, se le informa de la existencia de cookies y de la presente “Política de Cookies” de Affinity. En futuras visitas que el usuario pueda realizar a este Sitio Web, podrá consultar esta Política de Cookies en cualquier momento, en la pestaña “Nota Legal” ubicada en la parte inferior del Sitio Web.

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¿Qué es una cookie?

Las cookies son pequeños archivos que algunas plataformas, como las páginas web, pueden instalar en su ordenador. Sus funciones pueden ser muy variadas: permiten almacenar sus preferencias de navegación, recopilar información estadística, permitir ciertas funcionalidades técnicas, etc. En ocasiones, las cookies se utilizan para almacenar información básica sobre los hábitos de navegación del usuario o de su equipo, hasta el punto, según los casos, de poder reconocerlo.

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¿Por qué son importantes?

Las cookies son importantes porque resultan muy útiles por los siguientes motivos: desde un punto de vista técnico, permiten que las páginas web funcionen de forma más ágil y adaptada a las preferencias del usuario (por ejemplo, las cookies almacenan el idioma del usuario o la moneda de su país). Además, ayudan a los responsables de las páginas web a mejorar sus servicios, gracias a la información estadística que recogen a través de ellas.

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  • Confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos del participante y en las comunicaciones electrónicas.

Affinity se compromete a tratar de forma confidencial los datos de carácter personal del participante adoptando las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, de conformidad con lo previsto en la normativa aplicable. Affinity asegura, dentro de lo posible y conforme al estado actual de la técnica, la confidencialidad e integridad de los datos e información que los usuarios le faciliten para cumplir con las finalidades antes indicadas.

ACEPTACIÓN Y DEPÓSITO DE LAS BASES

La participación en la promoción supone la aceptación de las presentes bases, así como la sumisión expresa a las decisiones interpretativas que de las mismas realice AFFINITY.

Estas bases estarán publicadas en el presente Facebook Page Post Lead conductor de la promoción.

Las bases de la promoción se depositarán ante notario.

FISCALIDAD

Los obsequios de esta promoción están sujetos a tributación y, por ello, les será de aplicación la Ley 35/2006, de 28 de noviembre, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y de modificación parcial de las leyes de los Impuestos sobre Sociedades, sobre la Renta de no Residentes y sobre el Patrimonio. El premiado deberá integrar en su base imponible del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, la valoración del obsequio obtenido más el ingreso a cuenta si lo hubiese. AFFINITY emitirá la preceptiva certificación donde figurarán estos conceptos.

JURISDICCIÓN

Para cualquier controversia se aplicará la legislación española.

Para cuantas dudas o controversias puedan derivarse de la interpretación o ejecución del presente documento, las partes se someten a la jurisdicción y fuero de los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

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