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Assistant(e) de Direction polyvalent(e)

France (Paris)

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Qui sommes-nous?

Chez Affinity, nous sommes bien plus que des experts en nutrition animale. Depuis 50 ans, nous travaillons ensemble dans un but commun: réunir les humains, les chiens et les chats par un monde meilleur.

Aujourd'hui, les quelques 1600 professionnels qui travaillent chez Affinity accomplissent cette mission depuis nos bureaux de Barcelone, Paris, Milan et Sao Paulo. Noos 7 centre de production en Europe et en Amérique approvisionnent plus de 70 pays.

Nous sommes très fiers de nos marques, ainsi que du travail que nous faisons à la Fondation Affinity. Notre entreprise traverse une période passionnante, nous grandissons à l'international, avec de nouveaux projets d'innovation et de nouveaux défis de marché.

Vos missions?

Accueil physique et téléphonique

Assistanat administratif

  • Assistanat : gestion d’agenda, planification des réunions, accueil physique et filtrage téléphonique, gestion des emails, courrier, classement et archivages des dossiers
  • Gestion des notes de frais du Directeur Marché
  • Optimisation de la logistique lors des déplacements locaux et internationaux (vols, hôtels, restaurant etc.)
  • Gestion de la restitution du matériel informatique et du véhicule lors de départs de salariés
  • Organisation et coordination des RV internes et externes (séminaire, réunion nationales, team building, formations, workshops, fêtes de fin d’année etc.)
  • Gestion et traitement du courrier entrant

Services généraux

  • Gestion des contrats avec les différents prestataires (eau, électricité, ménage, colis…)
  • Gestion des commandes (réception et envoi) : fournitures de bureau, équipements, cadeaux de fin d’année, bouquets de naissance…
  • Gestion du parc automobile : coordonner avec le Groupe et les salariés la commande, l’attribution et la restitution des véhicules, gestion des sinistres, contact avec les concessionnaires, révision des contrats, suivi des kilomètres et de la consommation de carte essence
  • Gestion des intérimaires

 Assistanat commercial

  • Gestion des factures : création des comptes fournisseurs, création des PO (BPM, relances, SAP…)
  • Gestion des chèques pour le circuit spé : réception des chèques de clients du circuit spé, reporting et envoi à la banque

 Support RH

  • Administratif RH (communication outils, formulaires à compléter etc.)
  • Accueil des nouveaux entrants et préparation du welcome kit
  • Centralisation des congés

Le profil que nous recherchons

Issu(e) d’une formation Bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience de 2 ans en assistanat, idéalement dans un environnement international.

Véritable team player, vous avez un excellent sens du relationnel et esprit d’équipe. Vous êtes dynamique, organisée, autonome, proactive. Vous savez prendre des initiatives, gérer les priorités et respecter les délais.

Vous maitrisez les outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word), une connaissance de SAP serait un plus.

Un bon niveau en anglais est indispensable pour occuper ce poste.

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